품명과 품목명, 초보자도 쉽게 이해하는 가이드

오늘은 많은 분들이 헷갈려하시는 품명과 품목명에 대해 처음 접하시는 분들도 이해하기 쉽도록 차근차근 알려드릴게요! 😊

저도 너무 헷갈려서 2글자는 대분류 3글자는 소분류 이렇게 외웠답니다.

품명과 품목명, 도대체 뭐가 다른 거죠?

많은 분들이 품명과 품목명을 같은 의미로 생각하시는데, 사실 미묘한 차이가 있답니다. 마치 사람에게 이름과 주민등록번호가 있는 것처럼, 제품에도 고유한 식별자와 이름이 필요합니다.

품명(品名)이란?

품명은 제품의 일반적인 이름이나 카테고리를 나타냅니다. 쉽게 말해서 "이게 뭐야?"라고 물었을 때 대답하는 그 이름이에요.

예시:

• 의자
• 책상
• 티셔츠
• 스마트폰

품목명(品目名)이란?

품목명은 품명보다 더 구체적이고 세부적인 정보를 담고 있습니다. 제품의 특징, 재질, 색상, 사이즈 등을 포함한 상세한 이름이죠.

예시:

• 사무용 회전 의자 (검정색, 가죽)
• 원목 책상 (오크재, 120cm)
• 남성용 면 티셔츠 (흰색, L사이즈)
• 갤럭시 S24 (256GB, 블랙)

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왜 품명과 품목명을 구분해야 할까요?

1. 정확한 제품 식별

라벨링 과정에서 품명과 품목명을 정확히 표시하면 소비자가 제품을 쉽게 식별할 수 있습니다. 특히 온라인 쇼핑몰에서는 검색 편의성이 크게 향상됩니다.

2. 효율적인 재고 관리

품번과 함께 사용하면 재고 현황을 정확하게 파악하고, 입출고 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.

3. 법적 요구사항 준수

많은 나라에서는 제품에 대한 명확한 정보를 법적으로 요구하고 있습니다. 정확한 품명과 품목명 표시는 이러한 법적 요구사항을 준수하는 방법입니다.

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실무에서 어떻게 활용하나요?

온라인 쇼핑몰 등록 시

상품을 등록할 때 품명은 카테고리 분류에, 품목명은 상품명에 사용됩니다. 이렇게 하면 고객이 원하는 상품을 빠르게 찾을 수 있어요.

수출입 업무

무역거래에서는 정확한 품명과 품목명이 매우 중요합니다. 상업송장(Commercial Invoice)에 제품의 품명, 수량, 가격 등을 정확히 기재해야 통관 과정에서 문제가 발생하지 않습니다.

재고 관리 시스템

ERP나 SCM 시스템에서 품명은 대분류로, 품목명은 세부 분류로 사용하여 체계적인 관리가 가능합니다.

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품명과 품목명 작성 팁

품명 작성 시 주의사항

• 간결하고 명확하게: 누구나 이해할 수 있는 일반적인 용어 사용
• 표준화된 용어: 업계에서 통용되는 표준 용어 활용
• 일관성 유지: 같은 카테고리 제품은 동일한 품명 체계 사용

품목명 작성 시 주의사항

• 구체적인 정보 포함: 재질, 색상, 사이즈, 기능 등 세부 정보
• 검색 키워드 고려: 고객이 검색할 만한 키워드 포함
• 브랜드명 활용: 필요시 브랜드명이나 모델명 추가

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실제 예시로 이해해보기

품명	품목명	설명
의자	사무용 메시 의자 (블랙, 높이조절)	사무실에서 사용하는 메시 소재의 검정색 의자
가방	여성용 크로스백 (가죽, 브라운, 소형)	여성이 어깨에 메는 작은 크기의 갈색 가죽 가방
신발	남성용 운동화 (런닝화, 화이트, 270mm)	남성용 흰색 런닝화, 270mm 사이즈

 

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품번(Part Number)과의 관계

품명과 품목명과 함께 품번도 중요한 역할을 합니다. 품번은 각 상품에 부여되는 고유한 식별 번호로, 다음과 같은 형태로 구성됩니다:

예시: MT-WHT-S-230512

• MT: 남성 티셔츠 (품명 코드)
• WHT: 흰색 (색상 코드)
• S: S사이즈 (사이즈 코드)
• 230512: 생산일자 (2023년 5월 12일)

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품명과 품목명의 차이를 이해하셨나요?

처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 핵심은 품명은 일반적인 카테고리, 품목명은 구체적인 세부 정보라는 점입니다.

 

올바른 품명과 품목명 사용은 단순히 제품을 구분하는 것을 넘어서, 효율적인 비즈니스 운영과 고객 만족도 향상에 직결됩니다. 특히 온라인 비즈니스나 수출입 업무를 하시는 분들에게는 더욱 중요한 요소입니다.

 

앞으로 제품을 등록하거나 관리하실 때 이 가이드를 참고하셔서 더욱 체계적이고 효율적인 업무를 진행하시길 바랍니다!

궁금한 점이 있으시면 언제든지 댓글로 남겨주세요. 함께 배워가요~