엑셀 SUMIF vs SUMIFS: 1분 만에 끝내는 완벽 정리 가이드

 

엑셀 SUMIF와 SUMIFS, 어떤 함수를 써야 할까? 특정 조건에 맞는 합계를 구하고 싶으신가요? SUMIF와 SUMIFS의 차이점과 사용법을 완벽하게 정리해 드릴게요!

엑셀을 사용하면서 특정 조건에 맞는 데이터만 골라 합계를 내야 할 때가 정말 많죠? 예를 들어, '영업팀'의 실적 합계나 '서울 지점'의 매출 합계를 구해야 할 때처럼요. 저도 처음에는 어떻게 해야 할지 몰라 하나씩 수동으로 더하기도 했는데요, 그때 정말 유용하게 썼던 함수가 바로 SUMIF와 SUMIFS였어요. 이 두 함수만 제대로 알아도 데이터 분석이 훨씬 쉬워진답니다! 😊

SUMIF 함수, 하나의 조건으로 합계를 구하는 방법 💡

SUMIF는 이름에서 알 수 있듯이, 하나의 조건(IF)을 충족하는 셀들의 합계(SUM)를 구하는 함수예요. 가장 기본적인 형태라 처음 접하시는 분들도 쉽게 배울 수 있어요. 저도 SUMIF로 저희 팀의 월별 지출 합계를 계산하면서 엑셀에 재미를 붙였던 기억이 나네요!

SUMIF 함수의 공식은 다음과 같습니다.

SUMIF 함수 공식 📝

=SUMIF(범위, 조건, [합계를 구할 범위])

• 범위 (range): 조건을 검사할 셀들의 범위를 지정합니다.
• 조건 (criteria): 합계를 구할 대상을 지정하는 조건입니다. "텍스트"나 숫자, 또는 셀 주소를 넣을 수 있어요.
• 합계를 구할 범위 (sum_range): (선택사항) 실제 합계를 낼 숫자들의 범위를 지정합니다. 이 인수를 생략하면 '범위'와 동일한 범위의 합계를 구해요.

예를 들어, 아래 표에서 '사과'의 총 판매량을 구하고 싶다고 해볼게요. 이럴 때는 조건이 '품목'이 '사과'라는 하나뿐이니까 SUMIF를 사용하면 딱이겠죠?

품목	판매량
사과	100
바나나	250
사과	150

이때 함수는 이렇게 쓰면 돼요. =SUMIF(A2:A4, "사과", B2:B4). 결과는 250이 나오겠죠? 정말 간단하죠?

 

SUMIFS 함수, 복수의 조건으로 합계를 구하는 방법! 🎯

SUMIF로 여러 개의 조건을 처리하려면 좀 복잡해지죠. 그때 필요한 게 바로 SUMIFS예요. SUMIF 뒤에 'S'가 붙은 건 '여러 개(S)'의 조건을 처리할 수 있다는 뜻이죠. SUMIFS는 두 개 이상의 조건을 모두 만족하는 셀들의 합계를 구합니다.

SUMIFS 함수의 공식은 SUMIF와 약간 순서가 달라요. 이걸 헷갈리면 오류가 나니까 주의해야 해요! 제가 처음 엑셀 배울 때 가장 많이 실수했던 부분이기도 합니다. 😅

SUMIFS 함수 공식 📝

=SUMIFS(합계를 구할 범위, 범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ...)

• 합계를 구할 범위 (sum_range): (필수) 가장 먼저 합계를 구할 범위를 지정합니다. SUMIF와 순서가 다르죠?
• 범위1 (criteria_range1): 첫 번째 조건을 검사할 범위입니다.
• 조건1 (criteria1): 첫 번째 조건입니다.
• 범위2 (criteria_range2), 조건2 (criteria2): 두 번째 조건을 지정합니다. 필요한 만큼 계속 추가할 수 있어요.

이번에는 아래 표에서 '서울 지점'의 '노트북' 판매량 합계를 구해볼까요? 조건이 '지역'이 '서울 지점'이고, '품목'이 '노트북'인 두 가지예요. 이럴 때 바로 SUMIFS를 사용해야 합니다.

지역	품목	판매량
서울 지점	마우스	50
부산 지점	노트북	120
서울 지점	노트북	80

함수는 이렇게 작성하면 됩니다. =SUMIFS(C2:C4, A2:A4, "서울 지점", B2:B4, "노트북"). 결과는 80이 나오겠죠? 조건이 많아질수록 SUMIFS가 얼마나 편리한지 느껴지실 거예요.

 

SUMIF vs SUMIFS, 한눈에 비교하기 📊

두 함수가 헷갈리시는 분들을 위해 간단하게 표로 정리해봤어요. 이 표만 보셔도 언제 어떤 함수를 써야 할지 감이 오실 거예요.

구분	SUMIF	SUMIFS
조건 개수	1개	2개 이상
인수 순서	범위, 조건, 합계 범위	합계 범위, 범위1, 조건1, ...
주요 사용처	단일 조건 합계	복합 조건 합계

 

💡 엑셀 팁: SUMIFS가 SUMIF보다 활용도가 높아요!
SUMIFS는 사실 조건이 하나일 때도 사용할 수 있어요. 그래서 SUMIF 대신 SUMIFS만 익혀두면 더 편리하게 데이터를 다룰 수 있습니다. 여러 개의 조건을 추가할 수도 있고, 조건이 하나일 때는 그냥 하나만 입력하면 되거든요.

자주 묻는 질문 ❓

Q: SUMIF/SUMIFS의 조건에 부등호나 와일드카드를 쓸 수 있나요?

A: 네, 물론입니다! 예를 들어 '판매량 > 100'처럼 부등호를 사용하거나, '사과*'처럼 와일드카드(*)를 사용하여 '사과'로 시작하는 모든 품목의 합계를 구할 수도 있어요.

Q: SUMIF/SUMIFS 함수가 제대로 작동하지 않아요. 왜 그럴까요?

A: 대부분 조건 범위와 합계 범위의 크기가 다르거나, 텍스트 조건에 따옴표(" ")를 넣지 않았을 때 발생합니다. 인수의 순서도 꼭 확인해보세요!

 

SUMIF와 SUMIFS, 이제 두 함수의 차이점을 확실히 아셨죠? 간단한 합계는 SUMIF로, 여러 조건을 동시에 만족하는 복잡한 합계는 SUMIFS로 해결해보세요. 이 두 함수만 잘 활용해도 엑셀 작업 시간이 훨씬 단축될 거예요. 더 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 물어봐주세요! 😊